Herunterladen mehrerer Factsheets (Bulk)
Falls du regelmässig dieselben Factsheets herunterladen musst, bieten wir dir ein einfaches Tool, das du einmalig aufsetzt und dann immer wieder ausführen kannst:
Einmalige Vorbereitung
- Erstelle ein Unterverzeichnis "Bulk" im Root deines OneDrive for Business.
- Lade diese Excel-Vorlage „Factsheet-Download-Template.xlsx“ herunter und speichere sie im erstellten "Bulk" Verzeichnis.
Factsheet-Download-Template.xlsx - Öffne Factsheet-Download-Template.xlsx und erfasse in der markierten Tabelle alle benötigten Dokumente, indem du Dokumenttyp, Fund, Shareclass, Language und Location. In der Spalte "SubfolderToStoreIn" definierst du das Unterverzeichnis von "Bulk", in dem du die heruntergeladenen Dokumente abgelegt haben möchtest. Dies kann für jedes Dokument gleich sein oder unterschiedlich.
Das Download Script legt dann im Bulk-Verzeichnis einen Ordner ergänzt mit dem AsOf Datum des Laufs an.Dokumenttyp, Fund, Shareclass, Language, Location müssen genau so geschrieben sein, wie sie in der Sharepoint Factsheet Library geschrieben sind. Falls - oder _ vorkommen, müssen diese übernommen werden.
Herunterladen (Bulk-Download)
- Öffne die "Factsheet Library" in der "Factsheet Production" Site.
- Markiere in der „Factsheet Library“ genau 1 beliebiges einzelnes Dokument. Markiere NICHT mehr als 1 Dokument. Es würden alle Dokumente in dem Template so viel mal wie Markierungen heruntergeladen werden!
- Führe anschliessend im Bibliotheksmenü „… / Automate / Flow / FS-Bulk Download“ aus. Wenn "FS-Bulk Download" nicht angezeigt wird, dann hast du kein Dokument markiert.
- Du wirst nach dem Monat gefragt, für welchen du die Factsheets herunterladen möchtest. Gib dies im Format JJMM (Jahr und Monat) ein und klicke dann auf „Flow ausführen“. (Z. B. „2507“ für Juli 2025)
- Die Dokumente werden ins spezifzierte Unterverzeichnis mit dem angehängten JJMM heruntergeladen.
In den folgenden Monaten muss lediglich der Flow gemäss diesen Schritten 1-5 ausgeführt werden.
