Einrichten des Windows Gerätes (nach erstem Log-In)
Nach der Windows-Installation müssen die folgenden Aufgaben einmalig durchgeführt werden:
- Warten Sie nach Ihrer ersten Anmeldung ca. 15 Minuten, damit das Setup die Aufgaben im Hintergrund abschließen kann. Ignorieren Sie Pop-ups oder Meldungen aus der Taskleiste (unten rechts auf dem Bildschirm), und falls OneDrive bereits mit dem Synchronisierungsvorgang begonnen hat (ebenfalls in der Taskleiste sichtbar), warten Sie, bis dieser abgeschlossen ist!
Starten Sie anschließend das Gerät neu um die Sicherheitsbedingungen zu aktivieren (BitLocker). Nur dadurch wird ihr Gerät als „Bellevue-konform“ gekennzeichnet. Erst nach diesem Schritt können Sie mit der Installation weiterer optionaler Anwendungen fortfahren. - Nach dem Neustart öffnen sie die Company Portal App (blaues Symbol in der Taskleiste), um optionale Anwendungen zu installieren.
Wir empfehlen folgende Applikationen zu installieren:
- Kofax Power PDF (-> PDF Converter)
- Snagit (-> Screenshootig Tool)
- Barracuda Archive Search for Outlook (-> Mail Archive Plugin für Outlook)
- Bloomberg Excel Add-In (when Bloomberg user!) -> Install the Bloomberg Office add-ins by going to the Start menu -> All -> Bloomberg -> Install Office add-ins
Es können mehrere Programme gleichzeitig installiert werden. - Installieren Sie den Firmendrucker. Eine Anleitung finden Sie hier: Add or remove printer, set default printer
- Selbstkontrolle aller Basisfunktionen:
Sind die Unternehmenslaufwerke im Windows Explorer verfügbar (z. B. L:\)?
Ja/Nein
Sind Bellevue-Dienste über das Startmenü zugänglich (z. B. "BB MyAbacus", "BB ODS")?
Ja/Nein
Sind Region, regionale Formate und Zeitzone korrekt eingestellt? (-> Der Standardwert ist auf CHE gesetzt!)
Ja/Nein
Sind meine Browser-Favoriten vorhanden (synchronisiert)? Wenn nein Favoriten Importieren
Ja/Nein
Ist meine Outlook Signatur korrekt? Wenn nein Outlook Signatur ändern
Ja/Nein
Gibt es Fehler im Company Portal (blaues Icon in Taskleiste) in "Download & Updates"?
Ja/Nein
Wichtige Informationen
- Das „Company Portal“ (in der Taskleiste) ist die zentrale Plattform zur Verwaltung Ihrer Anwendungen (Installieren, Deinstallieren, Aktualisieren). Bitte teilen Sie uns mit, wenn eine Anwendung fehlt.
- Bitte achten Sie darauf, Ihr Gerät wöchentlich neu zu starten, um wichtige Sicherheitsupdates zu installieren. Da die Installation von Updates länger dauern kann, empfehlen wir, den Neustart nach einem Arbeitstag durchzuführen, wenn das Gerät an ein Netzteil angeschlossen ist.
- Sie sind stets mit dem von „Microsoft Global Secure Access“ bereitgestellten Bellevue-Netzwerk verbunden, unabhängig davon, ob Ihr Gerät über Kabel (mit Dockingstation) oder über WLAN/Hotspot verbunden ist.
- Adobe Acrobat Reader wird nicht mehr verwendet. PDF-Dateien können mit jedem Browser geöffnet werden (Edge, Chrome). Wenn Sie mehr Funktionen nutzen möchten, installieren Sie Kofax Power PDF über das Company Portal.
- Auf dem neuen Gerät sind nur Dateien verfügbar, die auf Ihrem Home-Laufwerk H:\, den Unternehmenslaufwerken (z. B. L:\), SharePoint oder OneDrive gespeichert sind! Wenn Sie Daten an anderen Speicherorten gespeichert haben, befolgen Sie bitte den folgenden Prozess: Überprüfen – Bereinigen – Verschieben (an einen geeigneten Speicherort).
- Der Hintergrund kann/darf geändert werden. Der Sperrbildschirm kann aus technischen Gründen nicht geändert werden!
- USB Geräte wie Memorystick und externe Harddisks sind nicht erlaubt und werden geblockt.
- "Outlook Classic“ (aktuelle Version auf Citrix) UND „Outlook“ (neue Version) sind auf dem neuen Gerät installiert. Sie können gerne das neue „Outlook“ verwenden. Bitte teilen Sie uns mit, falls etwas nicht wie erwartet funktioniert.
- Ihr Gerät ist auf der Unterseite mit „Bellevue – %Benutzername%“ beschriftet.
- Weitere Tips & Tricks finden sie im Helpdocs in der Kategorie "Native Workplace"
